La Fundación Ciudad del Saber invita a las firmas consultoras y consorcios especializados con experiencia en la prestación de servicios de diseño de operaciones y desarrollo administrativo (estructura administrativa, diseño de procedimientos operativos, selección de personal, planeamiento estratégico, asesoría financiera, manejo de infraestructura y sistemas de información, manual de operaciones, alianzas externas) para la implementación de un acelerador tecnológico empresarial (ATEP) en la Ciudad del Saber, provenientes de cualquiera de los países miembros del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), a presentar la documentación requerida para precalificar en este proceso destinado a la selección del contratista que tendrá a su cargo la prestación de estos servicios en el edificio 214 de la Ciudad del Saber en Clayton. Los servicios de consultoría serán financiados con recursos del FOMIN otorgados a través de la cooperación técnica arriba indicada y quedarán sujetos a las disposiciones establecidas en la misma y aquellas que se lleguen a acordar en el respectivo contrato.

El Proyecto Ciudad del Saber es un centro de carácter internacional para la promoción de la educación, la investigación y el desarrollo, ubicado en la rivera del Canal de Panamá (en un terreno de 120 hectáreas y más de 300 edificaciones en las antiguas instalaciones del Comando Sur de la Armada de los Estados Unidos - Base de Clayton), en donde se busca establecer: (a) un parque ecológico con un acelerador tecnológico empresarial, (b) un centro académico internacional y (c) un espacio de foros de carácter político, académico y cultural. Las actividades a desarrollar por la firma consultora comprenden:

• Diseñar e iniciar la implementación de la estructura gobernativa, a través de juntas, comités, etc. (incluyendo detalles de su operación y funciones)
• Establecer alianzas con asociados estratégicos externos: desarrollando programas de mentores, tutores y facilitadores, sobre todo del sector privado local, que apoyen en el desarrollo de las empresas incubadas
• Diseño de procedimientos de operación: desarrollando perfiles y criterios de selección para las empresas que se desean atraer, un modelo de contrato y estableciendo una estructura financiera flexible que permita mayor acceso a servicios modernos a menores costos
• Proceso de selección para equipo de trabajo de ATEP: incluyendo las descripciones de puestos, criterios de selección, escala salarial, indicadores de gestión y bonificaciones
• Programa de desarrollo administrativo: incluyendo la organización y conducción de programas de capacitación para el personal, al igual que la organización de giras y visitas a proyectos similares de clase mundial
• Desarrollo del plan de negocios de ATEP: apoyando al personal con talleres de trabajo y cursos de capacitación para crear efectivos planes de negocios, organizar un taller de preincubación, y apoyar las gestiones de atracción de más mujeres emprendedoras a la aceleradora
• Administración financiera: mediante el desarrollo de un sistema financiero que apoye a maximizar las posibilidades de que el acelerador sea autosostenible en el tiempo requerido y asesorando en cuanto a las mejores prácticas internacionales de contabilidad y finanzas aplicadas a incubadoras de empresas tecnológicas
• Manejo del edificio y las facilidades: asesorar en las mejores prácticas internacionales y diseñar políticas específicas para el mantenimiento, modernización y maximización del espacio físico y las facilidades utilizadas, incluyendo la estructura de información y comunicaciones
• Administración y monitoreo de sistemas de información y comunicaciones: asesorando en el establecimiento de un sistema de información gerencial, elaboración de reportes mensuales a las Juntas y Comités, mecanismos de seguimiento del progreso de las empresas incubadas; y la identificación de riesgos y debilidades claves que pueden ser abordadas con estrategias eficientes y realistas
• Manual de operaciones: codificando, en forma de manual de operaciones, las experiencias de la firma consultora en la operación de incubadoras, incluyendo las específicas para ATEP
• Servicios de asesoría: en casos no mencionados anteriormente, pero que pueden surgir durante la implementación del proyecto de la referencia

Las firmas y consorcios consultores interesados en participar en este proceso podrán obtener, de forma gratuita, el respectivo documento de bases para regular el concurso de méritos para seleccionar y contratar estos servicios (términos de referencia y pliego de cargos), en la Oficina de la Unidad Ejecutora del Proyecto BID / Ciudad del Saber, en la dirección que aparece al pie de esta publicación.

La precalificación de los postulantes se determinará con base en la información legal, técnica y financiera solicitada en las bases del concurso y de acuerdo al procedimiento allí establecido. La Comisión Evaluadora, nombrada por Ciudad del Saber para tal efecto, elaborará un informe razonado sobre su evaluación de acuerdo a los procedimientos establecidos en las bases del concurso y en concordancia con el Anexo C del contrato de cooperación técnica arriba mencionado.

Ciudad del Saber invitará directamente a las empresas calificadas a continuar en el proceso de selección. Los postulantes deberán entregar la documentación respectiva, incluida la manifestación de interés, hasta las 17 horas del día jueves 15 de noviembre de 2001, en el Salón de Reuniones de la Dirección Ejecutiva de Ciudad del Saber, en la dirección al pie del aviso.

No serán consideradas las propuestas que no sean entregadas antes de la hora y fecha indicadas. Las propuestas podrán ser enviadas por correo, vía courier o personalmente (a la misma dirección abajo indicada). La fecha probable de notificación de los resultados del proceso de precalificación será el 17 de diciembre de 2001. La fecha probable de inicio del contrato será el 11 de febrero de 2002. Se prevé la terminación del contrato para el mes de febrero del 2003.

Oficina de la Unidad Ejecutora del Proyecto ATEP

Cooperación Técnica BID/Ciudad del Saber.

Edif. No. 95 - Clayton. Apdo.

Postal No. 83-0645. Panamá 3.

Corregimiento de Ancón.

Ciudad de Panamá, Panamá.

Tel: (507) 317-0111/0100. Fax: (507) 317-0118/0109