URUGUAY

 

Modernización de la Gestión de la Intendencia Municipal de Montevideo/

Montevideo Municipal Intendancy Administration Modernization

 

Adquisición de Bienes y Servicios/

Acquisition Of Goods And Services

 

Préstamo Nº 1425/OC-UR

 

La República Oriental del Uruguay ha recibido un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo por US$ 3.000.000 para financiar la contratación de servicios y la adquisición de bienes necesarios para preparar un Programa de Modernización de la Gestión de la Intendencia Municipal de Montevideo.

 

El objetivo del Programa es mejorar la calidad de los servicios que el Municipio presta al ciudadano, especialmente en áreas de alto impacto ciudadano como descentralización, limpieza y planificación territorial.

 

Este Programa tiene previsto un plazo de ejecución de tres años y comprende las áreas que se detallarán más adelante. Los procesos vinculados a la contratación de servicios de consultoría y a la adquisición de bienes se llevarán a cabo a lo largo de la duración del contrato de préstamo.

 

Las adquisiciones de bienes y servicios previstas como parte del programa, entre enero del 2003 y diciembre del 2005, son las siguientes:

 

Contratación de servicios de consultoría para área de gestión estratégica:

—Diseño de un sistema de planificación estratégica y su implantación en dos unidades municipales (aproximadamente 3 semanas consultor internacional y 60 semanas consultor nacional)

—Diseño de un sistema de indicadores de gestión y su implantación en dos unidades municipales (aproximadamente 7 semanas consultor internacional y 40 semanas consultor nacional)

—Incorporación de funciones de auditoría de gestión a la auditoría interna (aproximadamente 12 semanas consultor)

 

Area de atención al ciudadano:

—Definición de un modelo organizativo para los 18 centros comunales zonales con el objetivo de mejorar la atención al público (oficinas descentralizadas de atención al público; aproximadamente 10 semanas consultor internacional)

—Reingeniería, informatización y puesta en línea de procesos estratégicos descentralizados (firma consultora; aproximadamente 27 semanas consultor)

—Racionalización, normalización y certificación de calidad bajo la norma ISO 9001 de los procesos de atención al público descentralizados en los 18 centros comunales zonales (firma consultora: aproximadamente 152 semanas consultor)

 

En el área de limpieza:

—Optimización de los circuitos realizados con motivo de la recolección de residuos (firma consultora: aproximadamente 25 semanas consultor)

—Desarrollo e implantación de un sistema de atención de reclamos para el área de limpieza con perspectiva de extensión al resto de los servicios municipales (firma consultora: aproximadamente 20 semanas consultor)

—Desarrollo e implantación de un sistema integrado de información gerencial para el área de limpieza (aproximadamente 15 semanas consultor nacional)

 

En el área de planificación territorial:

—Reestructura organizacional y funcional de la División Planificación Territorial, en lo que corresponde a los trámites (aproximadamente 38 semanas consultor nacional)

 

En el área de recursos humanos:

—Diseño e implantación de un sistema de remuneraciones vinculado a resultados en dos unidades municipales (aproximadamente 30 semanas consultor internacional)

—Ejecución del Programa de Formación Gerencial que alcanzará aproximadamente 500 funcionarios, que comprende desde jefaturas y/o capatacías hasta la Dirección Superior (aproximadamente 7 semanas consultor internacional)

—Ejecución de los programas de actualización de competencias y reconversión de los funcionarios pertenecientes a los servicios involucrados (dos unidades de la IMM), que alcanzará aproximadamente a 340 funcionarios (aproximadamente 7 semanas consultor internacional)

 

Para todas las áreas en general, otras contrataciones:

—Adquisición de la tecnología necesaria para la implantación de un sistema de contralor de uso y localización de la flota, con el asesoramiento correspondiente (firma consultora: 17 semanas consultor)

—Adquisición de un sistema informático para el mantenimiento correctivo y preventivo de la flota de vehículos equipados con el correspondiente asesoramiento, para su implantación (firma consultora: 16 semanas consultor)

—Adquisiciones necesarias para la adecuación física de los centros comunales zonales para una correcta atención al público

—Contratación de agentes capacitadores para:

            Formación Gerencial (500 funcionarios)

            Dirección Superior (70 funcionarios)

            Dirección Media (160 funcionarios)

            Jefaturas (270 funcionarios)

            Actualización de competencias y reconversión laboral (340 funcionarios)

—Hardware, softwarwe y equipamiento de soporte a las tareas de racionalización e informatización de procesos de gestión administrativa

—Proyectores video

—Equipamiento mobiliario

 

En el caso de que el monto de adquisiciones de bienes sea el equivalente de US$ 350.000, o mayor, y cuando el monto de los contratos de los servicios de consultoría supere los US$ 200.000, tales licitaciones y/o concursos se efectuarán a nivel internacional. En el Programa no se prevé el financiamiento de obras, salvo el acondicionamiento de espacios de trabajo y de atención al público.

 

Los oferentes elegibles que estén interesados podrán obtener información adicional en la dirección abajo señalada, entre las 13 y 18 horas.

 

Programa de Modernización de la Gestión

Dirección de Desarrollo Organizacional e Informático

18 de Julio Nº 1360, Piso 1 y 1/2

Código Postal 11200

Montevideo, Uruguay

Tel: (598-2) 1950-1123/1139/1146, 902-8700 Interno 408

E-mail: eyosi@ecp.imm.gub.uy, lmardones@imm.gub.uy

 

IDB16-598/03